Pravila o varovanju zasebnosti KEUNE ADRIA d.o.o.

Obvestilo o poiškotkih

Pravila o varovanju zasebnosti KEUNE ADRIA d.o.o.

Podatki o upravljavcu in obdelovalcu osebnih podatkov:

Naziv: KEUNE ADRIA d.o.o. (v nadaljnjem besedilu: KEUNE/upravljavec)

Registrirani sedež: Pot k sejmišču 30, 1231 Ljubljana-Črnuče, Slovenija

Matična številka: 3525228000

Davčna številka: 65599632

E-naslov: info@keune.si

Varovanje zasebnosti obiskovalca spletne strani www.keune.si, kupcev, poslovnih partnerjev in drugih sodelavcev je za KEUNE od izrednega pomena, zato je njegova dolžnost odgovorno ravnanje in varstvo osebnih podatkov vseh oseb, s katerimi prihaja v stik v sklopu svojega poslovanja.

Osebni podatek je vsaka informacija, ki vas identificira ali s pomočjo katere obstaja možnost vaše identifikacije.

KEUNE obdeluje vaše osebne podatke zakonito, pošteno in transparentno. KEUNE ne zbira in ne obdeluje osebnih podatkov oseb, mlajših od 16 let.

Kako KEUNE uporablja zbrane osebne podatke?

Ta pravila o varovanju zasebnosti se nanašajo na podatke, ki jih KEUNE zbira o naslednjih osebah ali v zvezi z naslednjimi dejavnostmi:

  • Obiskovalci KEUNE-ove spletne strani www.keune.si in uporabniki spletne aplikacije KEUNE spletna trgovina vključno s PRAVILI O PIŠKOTKIH
  • KEUNE RETAIL TRG
  • KEUNE Profesionalni trg
  • KEUNE AKADEMIJA
  • DRUGI POSLOVNI PARTNERJI
  • KOMUNIKACIJA PREK E-MAIL SISTEMA

1.Obiskovalci KEUNE-ove spletne strani www.keune.si in uporabniki spletne aplikacije KEUNE-ove spletne trgovine, vključno s PRAVILI O PIŠKOTKIH

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov:

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov, ki se zbirajo z uporabo spletne strani www.keune.si (v nadaljnjem besedilu: spletna stran), je izvrševanje pogodbe o uporabi spletne strani, ki jo sklenete ob obisku spletne strani, v skladu s Pogoji uporabe www.keune.si .

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov, do katerih ste nam omogočili dostop z registracijo in ustvarjanjem uporabniškega računa prek spletne aplikacije KEUNE-ove spletne trgovine, je izvrševanje pogodbe o uporabi spletne aplikacije KEUNE spletna trgovina in prodaji KEUNE-ovih izdelkov, ki jo sklenete s KEUNE ob sprejemanju Pogojev uporabe www.keune.si ter Pogojev prodaje prek KEUNE-ove spletne trgovine.

Ko je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaša izrecna privolitev, lahko svojo privolitev kadar koli umaknete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je temeljila na vaši privolitvi, preden ste jo umaknili.

Obseg in kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje KEUNE:

Ne obdelujemo več podatkov, kot je potrebno za uporabo spletne strani in izvrševanje pogodbe o uporabi spletne aplikacije KEUNE spletna trgovina in prodaji KEUNE-ovih izdelkov ter dostavo kupljenih KEUNE-ovih izdelkov.

Obdelujejo se naslednji osebni podatki: ime in priimek, naslov (vključno z mestom in poštno številko), elektronski naslov in številka telefona.

Med pregledovanjem vsebine na spletni strani bo evidentiran IP-naslov vašega računalnika, čas začetka in zaključka obiska, identifikacija ogledane storitve ter v določenih primerih, odvisno od postavk vašega računalnika, vrsta brskalnika in operativni sistem. Sistem samodejno evidentira navedene podatke.

Piškotki

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih na vaš računalnik shrani spletna stran, ki jo obiskujete. Piškotki se široko uporabljajo, da bi zagotovili čim učinkovitejše delovanje spletnih strani in da bi zagotovili spletne storitve in ugodnosti za uporabnike. Druge tehnologije, vključno s podatki, ki jih shranimo v vaš iskalnik ali napravo, se uporabljajo za podobne namene. Vse te tehnologije tukaj imenujemo »piškotki«.

Piškotki so lahko trajni ali začasni. Trajni piškotek je sestavljen iz besedilne datoteke, ki je lahko shranjena lokalno na vaši napravi ali poslana s spletnega strežnika spletnemu brskalniku, ki bo napravo brskalnik shranil in si zapomnil do trenutka poteka, razen če ni bila izbrisana s strani uporabnika pred potekom. Začasni piškotek poteče po vsakem vašem bivanju na spletni strani oziroma po zaprtju brskalnika ali zaprtju aplikacije.

Piškotki ne vsebujejo informacij, ki vas osebno identificirajo, vendar so lahko osebni podatki, ki jih vodja obdelave osebnih podatkov pripravlja, povezani z informacijami, shranjenimi in pridobljenimi od začasnih piškotkov (npr. IP-naslov, podatki o brskanju, vrsta naprave). Nujni piškotki zagotavljajo delovanje spletne strani, pri čemer omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija spletne strani in dostop do zaščitenih področij. Spletna stran ne more pravilno delovati brez teh piškotkov, z nadaljevanjem uporabe strani oziroma aplikacije pa se strinjate z njihovim nalaganjem na vašo napravo.

Nujni piškotki, ki jih spletna stran uporablja, so:

Naziv Ponudnik storitev Namen Poteče Vrsta

cookieconsent_status

keune.si

Zbira podatke o sprejemanju piškotkov za trenutno domeno.

1 leto

HTTP

PHPSESSID

keune.si

Indentifikator seje uporabnika. Namenjen je za normalno delovanje portala

1 leto

HTTP

PH_HPXY_CHECK

keune.si

Nujen za uporabniško brskanje. Namenjen je za normalno delovanje portala.

1 leto

HTTP

exp_csrf_token

keune.si

Uporablja se pri pošiljanju oblik na strani, to je edinstveno in naključno zaporedje številk in besed, ki varujejo našo spletno stran pred neželeno pošto.

Seja

Trajni piškotki

exp_cart

keune.si

Ne zbira osebnih podatkov, namenjen je le za identifikacijsko številko vaše košarice

24h

HTTP

exp_tracker

keune.si

Spremlja zadnje 2 strani, ki ste ju obiskali, tako da vas, če je potrebno, vrnemo nazaj na ustrezne strani

Seja

HTTP

exp_last_visit / exp_last_activity

keune.si

Zapomni si zadnji datum in čas vašega obiska.

Seja

HTTP

exp_cookies_allowed

keune.si

Zapomni si ali vaš brskalnik podpira t.j. ali ima vključeno podporo za piškotke.

1 leto

HTTP

Druge vrste piškotkov, ki so v nadaljevanju besedila podrobno opisani, lahko izklopite v vsakem trenutku samostojno, tako da posodobite postavke svojega spletnega brskalnika. Dodatne informacije glede načina izklopa spodaj navedenih piškotkov lahko najdete na naslednjih mestih:

Vedno lahko blokirate uporabo nekaterih ali vseh piškotkov, ki jih uporabljamo na naši spletni strani. Na naslednjih povezavah lahko najdete informacije o tem, kako spremeniti postavke za nekatere najbolj uporabljane spletne brskalnike:

Mozilla Firefox
Google Chrome
Microsoft Internet Explorer
Apple Safari
Opera

Nekateri brskalniki vam omogočajo brskanje v »anonimnem« načinu delovanja, pri čemer omejujejo količino podatkov, naloženih na vašem računalniku, in samodejno brisanje trajnih piškotkov, naloženih na vašem računalniku, ko končate sejo brskanja. Obstajajo tudi veliko aplikacij tretjih oseb, ki jih lahko dodate v brskalnik za blokiranje ali za upravljanje piškotkov. Lahko tudi izbrišete piškotke, ki so bili predhodno naloženi v vaš brskalnik, tako da izberete opcijo za brisanje zgodovine brskanja in pri tem vklopite tudi opcijo brisanja piškotkov. Podrobnejše informacije o piškotkih in nastavitvah postavk brskalnika lahko najdete na spletni strani www.allaboutcookies.org.

Druge vrste piškotkov:

Statistični piškotki z anonimnim zbiranjem in pošiljanjem podatkov pomagajo lastnikom strani razumeti, na kakšen način obiskovalci komunicirajo s stranjo.

Statistični piškotki, ki jih spletna stran uporablja:

Naziv Ponudnik storitev Namen Poteče Vrsta

_ga

keune.si

Registrira edinstveni identifikacijski podatek, ki se uporablja za generiranje statističnih podatkov o obiskovalčevi uporabi strani.

2 leti

HTTP

_gat

keune.si

Uporablja ga Google Analytics, da bi pospešil procesiranje prodatkov.

Začasni

HTTP

_gid

keune.si

Registrira edinstveni identifikacijski podatek, ki se uporablja za generiranje statističnih podatkov o obiskovalčevi uporabi strani.

Začasni

HTTP

Marketinški piškotki se uporabljajo za spremljanje obiskovalcev skozi spletne strani. Namen je prikazovanje oglasov, ki so relevantni za določenega uporabnika in ga spodbujajo k sodelovanju, kar je pomembno za založnike in oglaševalce tretjih oseb.

Marketinški piškotki, ki jih spletna stran uporablja:

Naziv Ponudnik storitev Namen Poteče Vrsta

fr

facebook.com

Registrira edinstveni identifikacijski podatek, ki se uporablja za generiranje statističnih podatkov o obiskovalčevi uporabi strani.

90 dni

Pixel

NID

google.com

Registrira edinstveni identifikacijski podatek, ki identificira napravo, ki je bila že prijavljena. Identifikacijski podatek se uporablja za ciljne oglase.

6 mesecev

HTTP

Nerazvrščeni piškotki so piškotki, ki se nahajajo v procesu razvrščanja v kombinaciji s ponudniki storitev posameznih piškotkov.

Nerazvrščeni piškotki, ki jih spletna stran uporablja:

Naziv Ponudnik storitev Namen Poteče Vrsta

__cfduid

.cloudflare.com

Piškotki, povezani s stranmi, ki uporabljajo CloudFlare, ki je namenjen za pospeševanje nalaganja strani. Po CloudFlare se uporabljajo za premostitev varnostnih omejitev, ki temeljijo na IP-naslovu obiskovalca. Ne vsebujejo nikakršnih identifikacijskih informacij uporabnika

1 leto

HTTP

SID, SAPISID, APISID, SSID, HSID, NID, PREF, DSID, IDE

google.com

Google Maps piškotki. Zapomnijo si vaše postavke in privolitve znotraj vašega Googlovega računa. Velja le za uporabnike, prijavljene v svoj Google račun.

1 leto

HTTP

Namen obdelave podatkov:

Namen obdelave podatkov je naslednji:

  • Sklepanje in izvrševanje pogodb o uporabi KEUNE-ove spletne strani ter prodaji KEUNE-ovih izdelkov, vključno z dostavo kupljenih KEUNE-ovih izdelkov.
  • Pošiljanje brezplačnih obvestil o promocijskih ponudbah, promocijskih dogodkih ipd. ter drugih posebnih obvestil (newsletter) s strani KEUNE-ja zaradi neposrednega trženja na podlagi posebne privolitve.
  • ) Podatki, evidentirani v datoteki dnevnika med brskanjem spletne strani, se uporabljajo za statistične namene (za zbiranje podatkov o priljubljenosti spletne strani), za odkrivanje napak in preverjanje varnosti delovanja spletne strani in ne nazadnje za odkrivanje in preprečevanje nezakonitih zunanjih napadov, ki kršijo ali ogrožajo pravilnost spletne strani.

Prenos podatkov:

KEUNE bo v določenih primerih prenesel vaše podatke tretjim osebam za naslednje namene obdelave:

  • Zaradi uresničevanja nekaterih funkcionalnosti, vsebin ali storitve spletne strani in spletne aplikacije KEUNE-ove spletne trgovine ima lahko dostop do vaših podatkov naš pogodbeni partner, pristojen za vzdrževanje funkcionalnosti in administracije spletne strani. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Da bi kupcem KEUNE-ovih izdelkov prek spletne aplikacije KEUNE spletna trgovina zagotovili dostavo kupljenih izdelkov, bomo vaše osebne podatke posredovali naši partnerski dobavni službi Pošta Slovenije d.o.o. ali drugi partnerski dobavni službi.

Varnost in druge informacije:

KEUNE hrani podatke izključno v digitalni obliki. Vsi osebni podatki so zaščiteni z ustrezno prvorazredno zaščito in samo pooblaščeni delavci KEUNE in pooblaščeni delavci oseb, navedenih v teh Pravilih o varovanju osebnih podatkov, ki jim je KEUNE prenesel osebne podatke v tukaj navedene namene, imajo dostop do podatkov in opravljajo dejavnosti, povezane s podatki. KEUNE bo sistem zaščite podatkov redno nadgrajeval in posodabljal in bo storil vse, kar se pričakuje v določeni situaciji, da bi preprečil nepooblaščen dostop do obdelanih podatkov.

Obstaja možnost, da prek spletne strani dostopate do KEUNE-ovega profila, ki se nahaja na družbenih omrežjih Facebook, Twitter, YouTube in Instagram. Če dostopate do profilov na navedenih družbenih omrežjih, bo vaš spletni brskalnik vzpostavil neposredno povezavo s Facebook, Twitter, YouTube oziroma z Instagram strežnikom. Vsebina vtičnikom se prenaša neposredno s Facebook, Twitter, YouTube oziroma Instagram uporabniškega računa na vaš brskalnik in z njega integrira v spletno stran. Navedeno pomeni, da KEUNE nima vpliva na obseg podatkov, ki jih Facebook, Twitter, YouTube oziroma Instagram zbirajo s pomočjo teh vtičnikov, niti ne nosi nikakršne odgovornosti v zvezi s tem. Zato se predhodno seznanite s pogoji uporabe in pravili zasebnosti navedenih strani.

KEUNE-ov RETAIL TRG

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov:

KEUNE ob sklepanju pogodb z retail partnerji in distributerji ter drugimi poslovnimi partnerji, prek katerih trži svoje izdelke na trgu, zbira osebne podatke oseb, pooblaščenih za zastopanje pravnih oseb poslovnih partnerjev ter oseb, zaposlenih v navedenih pravnih osebah poslovnih partnerjev, ki so zadolžene za komunikacijo s KEUNE glede izvršitve navedenih pogodb. Pravna podlaga obdelave podatkov navedenih oseb je izvršitev pogodb z retail partnerji in distributerji ter drugimi poslovnimi partnerji, prek katerih KENUE trži svoje izdelke na trgu.

Obseg in kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje KEUNE:

Ne obdelujemo več podatkov, kot je potrebno za izvršitev pogodbe z retail partnerji in distributerji ter drugimi poslovnimi partnerji, prek katerih KEUNE trži svoje izdelke na trgu.

V navedene namene se obdelujejo naslednji osebni podatki: ime in priimek, podpis, številka telefona, elektronski naslov, pozicija/delovno mesto.

Namen obdelave podatkov:

Namen obdelave podatkov je naslednji:

  • sklepanje in izvrševanje pogodb z retail partnerji in distributerji ter drugimi poslovnimi partnerji, prek katerih KEUNE trži svoje izdelke na trgu

Prenos podatkov:

KEUNE bo v določenih primerih prenesel vaše podatke tretjim osebam za naslednje namene obdelave:

  • Zaradi vzdrževanja tehnične in programske računalniške opreme KEUNE ter zaščite navedene opreme ima lahko naš pogodbeni partner dostop do vaših podatkov. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni pogodbeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Za potrebe upravljanja odnosa s poslovnimi partnerji in kupci KEUNE uporablja programsko rešitev tretje osebe in ima lahko tretja oseba kot pogodbeni partner KEUNE dostop do vaših podatkov z namenom vzdrževanja navedenega programa. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni pogodbeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Za potrebe izvedbe revizije in izpolnjevanja korporativnih finančnih obveznosti se vaši podatki lahko posredujejo neodvisnim zunanjim KEUNE-ovim svetovalcem (npr. revizorjem, odvetnikom).

Trajanje obdelave podatkov:

Obdobje obdelave osebnih podatkov se začne z zagotavljanjem podatkov in traja do izpolnitve pogodbe o retail partnerjih in distributerjih ter drugimi poslovnimi partnerji, prek katerih KEUNE trži svoje izdelke na trgu oziroma tudi po izpolnitvi pogodbe, vendar najdlje 11 let v skladu z Zakonom o računovodstvu.

Varnost in druge informacije:

KEUNE hrani podatke v pisni in digitalni obliki. Podatki v pisni obliki se hranijo v poslovnih prostorih KEUNE v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le osebe, pooblaščene za zastopanje KEUNE, Regionalni direktor prodaje in eventualno druge osebe, ki jih je uprava s posebnim sklepom pooblastila za dostop. Podatki v digitalni obliki so zaščiteni z ustrezno prvorazredno zaščito in samo pooblaščeni delavci KEUNE in pooblaščeni delavci oseb, navedenih v teh Pravilih o varovanju osebnih podatkov, ki jim je KEUNE prenesel osebne podatke v tukaj navedene namene, imajo dostop do podatkov in opravljajo dejavnosti, povezane s podatki. KEUNE bo sistem zaščite podatkov redno nadgrajeval in posodabljal in bo storil vse, kar se pričakuje v določeni situaciji, da bi preprečil nepooblaščen dostop do obdelanih podatkov.

KEUNE Profesionalni trg

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov:

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov, ki ste nam jih dali na voljo z naročilom KEUNE-ovih izdelkov iz linije, namenjene profesionalnem trgu oziroma frizerskim salonom, in sicer prek KEUNE-ovih prodajnih predstavnikov ali neposredno, je izvršitev pogodbe o prodaji KEUNE izdelkov za profesionalni trg.

Ko je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaša izrecna privolitev, lahko svojo privolitev kadar koli umaknete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je temeljila na vaši privolitvi, preden ste jo umaknili.

Obseg in kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje KEUNE:

Ne obdelujemo več podatkov, kot je potrebno za izvršitev pogodbe o prodaji KEUNE-ovih izdelkov za profesionalni trg.

V navedene namene se obdelujejo naslednji osebni podatki: ime in priimek, osebna identifikacijska številka, številka telefona, elektronski naslov.

Namen obdelave podatkov:

Namen obdelave podatkov je naslednji:

  • Sklepanje in izvrševanje pogodb o prodaji KEUNE-ovih izdelkov za profesionalni trg.

Prenos podatkov:

KEUNE bo v določenih primerih prenesel vaše podatke tretjim osebam za naslednje namene obdelave:

  • Zaradi vzdrževanja tehnične in programske računalniške opreme KEUNE ter zaščite navedene opreme ima lahko naš pogodbeni partner dostop do vaših podatkov. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Zaradi vzdrževanja in administriranja sistemskih in organizacijskih podatkov SalePod.NET storitev, ki jih uporabljajo KUENE-ovi prodajni predstavniki za prejem naročil izdelkov za profesionalni trg s strani kupcev, ima lahko naš pogodbeni partner dostop do vaših osebnih podatkov. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Za potrebe upravljanja odnosa s poslovnimi partnerji in kupci KEUNE uporablja programsko rešitev tretje osebe in ima lahko tretja oseba kot pogodbeni partner KEUNE dostop do vaših podatkov z namenom vzdrževanja navedenega programa. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni pogodbeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Za potrebe izvedbe revizije in izpolnjevanja korporativnih finančnih obveznosti se vaši podatki lahko posredujejo neodvisnim zunanjim KEUNE-ovim svetovalcem (npr. revizorjem, odvetnikom).

Trajanje obdelave podatkov:

Obdobje obdelave osebnih podatkov se začne z zagotavljanjem podatkov in traja do izpolnitve pogodbe o prodaji KEUNE-ovih izdelkov za profesionalni trg oziroma tudi po izpolnitvi pogodbe, vendar najdlje 11 let v skladu z Zakonom o računovodstvu.

Varnost in druge informacije:
KEUNE hrani podatke v pisni in digitalni obliki. Podatki v pisni obliki se hranijo v poslovnih prostorih KEUNE v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le osebe, pooblaščene za zastopanje KEUNE, Vodja profesionalnega trga in eventualno druge osebe, ki jih je uprava s posebnim sklepom pooblastila za dostop. Podatki v digitalni obliki so zaščiteni z ustrezno prvorazredno zaščito in samo pooblaščeni delavci KEUNE in pooblaščeni delavci oseb, navedenih v teh Pravilih o varovanju osebnih podatkov, ki jim je KEUNE prenesel osebne podatke v tukaj navedene namene, imajo dostop do podatkov in opravljajo dejavnosti, povezane s podatki. KEUNE bo sistem zaščite podatkov redno nadgrajeval in posodabljal in bo storil vse, kar se pričakuje v določeni situaciji, da bi preprečil nepooblaščen dostop do obdelanih podatkov.

4. KEUNE AKADEMIJA

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov:

Frizerji se lahko prek naših prodajnih predstavnikov prijavijo na izobraževanja, ki jih organizira KEUNE Akademija. Če frizerji izkoristijo to možnost in izpolnijo prijavnico za sodelovanje v izobraževanju, je pravna podlaga obdelave njihovih podatkov izvrševanje pogodbe o zagotavljanju storitev izobraževanja, ki se sklepa med prijaviteljem za izobraževanje in KEUNE.

Ob prijavi za izobraževanje nam lahko podate tudi ločeno privolitev, da vas med izobraževanjem fotografiramo ter da KEUNE vaše fotografije objavi na spletni strani in na kakršen koli drug način omogoči, da fotografije postanejo javno dostopne, vse pa z namenom promocije KEUNE-ovih izobraževanj in izdelkov. V tem primeru je pravna podlaga obdelave vaših osebnih podatkov na ta način ločeno podana prostovoljna privolitev.

Ko je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaša izrecna privolitev, lahko svojo privolitev kadar koli umaknete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je temeljila na vaši privolitvi, preden ste jo umaknili. Osebe, ki želijo sodelovati kot modeli na izobraževanjih v sklopu KEUNE-ove Akademije, se lahko prijavijo za sodelovanje na izobraževanju kot model. Če posamezne osebe izkoristijo to možnost, je v tem primeru pravna podlaga obdelave njihovih osebnih podatkov neodplačna pogodba o zagotavljanju storitev modela.

Ob prijavi za sodelovanje kot model na izobraževanjih v sklopu KEUNE-ove Akademije, imajo modeli možnost podati tudi ločeno privolitev, da se med izobraževanjem fotografirajo ter da KEUNE objavi njihove fotografije na spletni strani in na kakršen koli drug način omogoči, da fotografije postanejo javno dostopne, vse pa z namenom promocije KEUNE-ovih izobraževanj in izdelkov.

Obseg in kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje KEUNE:

Ne obdelujemo več podatkov, kot je potrebno za izvrševanje pogodbe o zagotavljanju storitve izobraževanja, izvrševanje pogodbe o zagotavljanju storitev modela ter za objavo fotografij frizerja in modela, ki so se udeležili izobraževanja v sklopu KEUNE-ove Akademije.

V navedene namene se obdelujejo naslednji osebni podatki: ime in priimek, številka telefona, elektronski naslov ter fotografije frizerja in modela.

Namen obdelave podatkov:

Namen obdelave podatkov je naslednji:

  • sklepanje in izvrševanje pogodb o zagotavljanju storitev izobraževanja
  • sklepanje in izvrševanje pogodb o zagotavljanju storitev modela
  • objava na spletnih straneh in v drugih sredstvih obveščanja fotografij z izobraževanj zaradi promocije KEUNE-ovih izobraževanj in izdelkov za namene trženja, na podlagi posebne privolitve.

Prenos podatkov:

KEUNE bo v določenih primerih prenesel vaše podatke tretjim osebam za naslednje namene obdelave:

  • V primeru, da ste KEUNE-ju podali ločeno privolitev za fotografiranje na izobraževanjih, bo KEUNE tedaj vaše fotografije javno objavil na spletni strani in omogočil, da postanejo javno dostopne prek različnih sredstev obveščanja, vse v skladu z vašo privolitvijo.
  • Zaradi vzdrževanja tehnične in programske računalniške opreme KEUNE ter zaščite navedene opreme ima lahko naš pogodbeni partner dostop do vaših podatkov. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.

Trajanje obdelave podatkov:

Obdobje obdelave osebnih podatkov se začne z zagotavljanjem podatkov in traja do izpolnitve pogodbe o zagotavljanju storitev izobraževanja oziroma tudi po izpolnitvi pogodbe zaradi legitimnega interesa, ki se kaže v možnosti vložitve zahtevka pri KEUNE-ju s strani obiskovalca izobraževanja za ponovno izdajo diplom v primeru izgube diplom. V kolikor po izvršeni pogodbi vložite zahtevek za izbris svojih podatkov, le-te bomo izbrisali, razen v meri in trajanju, potrebnim za izpolnjevanje zakonskih zavez, reševanje morebitnih sporov in/ali izpolnjevanje pogodb, sklenjenih z obdelovalci. Če ste podali privolitev za fotografiranje med izobraževanjem in objavo svojih fotografij na spletni strani in v drugih sredstvih obveščanja, bomo vaše podatke hranili, vse dokler od vas ne prejmemo obvestila o umiku vaše privolitve na elektronski naslov: info@keune.si

Varnost in druge informacije:

KEUNE hrani podatke v pisni in digitalni obliki. Podatki v pisni obliki se hranijo v poslovnih prostorih KEUNE v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le osebe, pooblaščene za zastopanje KEUNE, Menedžer za izobraževanje ter eventualno druge osebe, ki jih je uprava s posebnim sklepom pooblastila za dostop. Podatki v digitalni obliki so zaščiteni z ustrezno prvorazredno zaščito in samo pooblaščeni delavci KEUNE in pooblaščeni delavci oseb, navedenih v teh Pravilih o varovanju osebnih podatkov, ki jim je KEUNE prenesel osebne podatke v tukaj navedene namene, imajo dostop do podatkov in opravljajo dejavnosti, povezane s podatki. KEUNE bo sistem zaščite podatkov redno nadgrajeval in posodabljal in bo storil vse, kar se pričakuje v določeni situaciji, da bi preprečil nepooblaščen dostop do obdelanih podatkov.

5. DRUGI POSLOVNI PARTNERJI

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov:

KEUNE pri svojem poslovanju zbira osebne podatke oseb, pooblaščenih za zastopanje pravnih oseb partnerjev različnih dejavnosti, zaradi zagotavljanja različnih vrst storitev, kot to storitve prevoza blaga, špedicije, izdelava embalaže za izdelke, izdelava deklaracij za izdelke, zagotavljanje storitev leasinga, zagotavljanje storitev dostave izdelkov, storitve vzdrževanja službenih vozil ipd. ter osebne podatke kontaktnih oseb, zaposlenih v teh pravnih osebah. Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov navedenih oseb je izvrševanje pogodb, ki jih je KEUNE sklenil z navedenimi poslovnimi partnerji.

Prav tako KEUNE vsakodnevno od različnih poslovnih partnerjev prek neposrednih naročil kupuje različno blago, kot so pisarniški material, kava, voda ipd. ter obdeluje osebne podatke kontaktnih oseb za naročilo navedenega blaga. Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov navedenih oseb je izvrševanje prodajnih pogodb. Za potrebe teh Pravil o varovanju zasebnosti so v nadaljnjem besedilu vse pravne osebe, navedene v tej točki, skupno poimenovane kot Drugi poslovni partnerji.

Obseg in kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje KEUNE:

Ne obdelujemo več podatkov, kot je potrebno za izvrševanje pogodb, sklenjenih z Drugimi poslovnimi partnerji.

V navedene namene se obdelujejo naslednji podatki: ime in priimek, številka telefona elektronski naslov.

Namen obdelave podatkov:

Namen obdelave podatkov je naslednji:

  • sklepanje in izvrševanje pogodb o izvrševanju različnih storitev kot tudi prodajnih pogodb z Drugimi poslovnimi partnerji.

Prenos podatkov:

KEUNE bo v določenih primerih prenesel vaše podatke tretjim osebam za naslednje namene obdelave:

  • Zaradi vzdrževanja tehnične in programske računalniške opreme KEUNE ter zaščite navedene opreme ima lahko naš pogodbeni partner dostop do vaših podatkov. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Za potrebe upravljanja odnosa s poslovnimi partnerji in kupci KEUNE uporablja programsko rešitev tretje osebe in ima lahko tretja oseba kot pogodbeni partner KEUNE dostop do vaših podatkov z namenom vzdrževanja navedenega programa. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni pogodbeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.
  • Za potrebe izvedbe revizije in izpolnjevanja korporativnih finančnih obveznosti se vaši podatki lahko posredujejo neodvisnim zunanjim KEUNE-ovim svetovalcem (npr. revizorjem, odvetnikom).

Trajanje obdelave podatkov:

Obdobje obdelave osebnih podatkov se začne z zagotavljanjem podatkov in traja do izpolnitve pogodbe o zagotavljanju storitev oziroma prodajne pogodbe z Drugimi prodajnimi partnerji oziroma tudi po izpolnitvi pogodbe, vendar najdlje 11 let v skladu z Zakonom o računovodstvu.

Varnost in druge informacije:

KEUNE hrani podatke v pisni in digitalni obliki. Podatki v pisni obliki se hranijo v poslovnih prostorih KEUNE v zaklenjenih omarah, do katerih imajo dostop le osebe, pooblaščene za zastopanje KEUNE. Podatki v digitalni obliki so zaščiteni z ustrezno prvorazredno zaščito in samo pooblaščeni delavci KEUNE in pooblaščeni delavci oseb, navedenih v teh Pravilih o varovanju osebnih podatkov, ki jim je KEUNE prenesel osebne podatke v tukaj navedene namene, imajo dostop do podatkov in opravljajo dejavnosti, povezane s podatki. KEUNE bo sistem zaščite podatkov redno nadgrajeval in posodabljal in bo storil vse, kar se pričakuje v določeni situaciji, da bi preprečil nepooblaščen dostop do obdelanih podatkov.

6. KOMUNIKACIJA PO ELEKTRONSKI POŠTI SISTEMA

Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov:

KEUNE lahko obdeluje podatke oseb, pooblaščenih za zastopanje, ter osebja (delavcev) svojih poslovnih partnerjev, ki se zbirajo po elektronski pošti ali prek posebnega obrazca z namenom omogočanja komunikacije KEUNE s svojimi poslovnimi partnerji z namenom sklepanja poslovne pogodbe ali omogočanja poslovnega sodelovanja, pri čemer takšna obdelava temelji na legitimnem interesu KEUNE. Podatki se hranijo med poslovnim sodelovanjem ali dokler obstaja potencial za medsebojno sodelovanje.

Obseg in kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje KEUNE:

Ne obdelujemo več podatkov, kot je potrebno zaradi legitimnega interesa komunikacije s poslovnimi partnerji ter izvrševanja pogodb, sklenjenih s poslovnimi partnerji.

V navedene namene se obdelujejo naslednji osebni podatki: elektronska pošta pošiljatelja in prejemnika, ime in priimek, poslovni naslov, številka telefona.

Namen obdelave podatkov:

Namen obdelave podatkov je naslednji:

  • izpolnitev zahtev pošiljatelja elektronske pošiljke in druga komunikacija s pošiljateljem elektronske pošiljke

Prenos podatkov:

KEUNE bo v določenih primerih prenesel vaše podatke tretjim osebam za naslednje namene obdelave:

  • Zaradi vzdrževanja tehnične in programske računalniške opreme KEUNE ter zaščite navedene opreme ima lahko naš pogodbeni partner dostop do vaših podatkov. Zavezujemo se, da bomo zagotovili, da bo navedeni partner vaše osebne podatke obdeloval na način, predviden s temi Pravili o varovanju zasebnosti.

Trajanje obdelave podatkov:

Obdobje obdelave osebnih podatkov se začne z zagotavljanjem podatkov oziroma s prejemom elektronske pošiljke in traja do trenutka izbrisa e-pošiljke s strani posameznega KEUNE-ovega delavca, ki je prejel e-pošiljko oziroma med zaposlitvijo posameznega KEUNE-ovega delavca, ki je prejel e-pošiljko kot legitimni interes KEUNE.

Obdobje obdelave osebnih podatkov se začne z zagotavljanjem podatkov oziroma s prejemom elektronske pošiljke in traja do trenutka izbrisa e-pošiljke s strani posameznega KEUNE-ovega delavca, ki je prejel e-pošiljko oziroma med zaposlitvijo posameznega KEUNE-ovega delavca, ki je prejel e-pošiljko kot legitimni interes KEUNE.

KEUNE hrani podatke v digitalni obliki. Podatki v digitalni obliki so zaščiteni z ustrezno prvorazredno zaščito in samo pooblaščeni delavci KEUNE in pooblaščeni delavci oseb, navedenih v teh Pravilih o varovanju osebnih podatkov, ki jim je KEUNE prenesel osebne podatke v tukaj navedene namene, imajo dostop do podatkov in opravljajo dejavnosti, povezane s podatki. KEUNE bo sistem zaščite podatkov redno nadgrajeval in posodabljal in bo storil vse, kar se pričakuje v določeni situaciji, da bi preprečil nepooblaščen dostop do obdelanih podatkov.

Kakšne so pravice posameznikov?

  • PRAVICA DO DOSTOPA DO OSEBNIH PODATKOV

    Od upravljavca (KEUNE) lahko kadar koli zahtevate popravek ali spremembo svojih osebnih podatkov v pisni obliki na elektronski naslov: info@keune.si.

  • PRAVICA DO POPRAVKA OSEBNIH PODATKOV

    Od upravljavca (KEUNE) lahko kadar koli zahtevate popravek ali spremembo svojih osebnih podatkov v pisni obliki na elektronski naslov: info@keune.si.

  • PRAVICA DO IZBRISA OSEBNIH PODATKOV

    Od upravljavca (KEUNE) lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov, če so izpolnjeni pogoji za takšen izbris, v pisni obliki na elektronski naslov: info@keune.si. V navedenem primeru, če gre za izbris, bo upravljavec (KEUNE) nemudoma izbrisal vaše podatke, razen v primeru in v meri, ki je potrebna za uresničevanje legitimnih interesov upravljavca (KEUNE) v skladu s predpisi.

  • PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE

    Od upravljavca (KEUNE) lahko kadar koli zahtevate omejitev obdelave svojih osebnih podatkov v pisni obliki na elektronski naslov: info@keune.si. Upravljavec (KEUNE) bo v tem primeru določil omejitev, če bo izpolnjen eden od naslednjih pogojev:

    posameznik oporeka točnosti osebnih podatkov, pri čemer bo obdelava omejena na obdobje, v katerem je upravljavcu (KEUNE) omogočeno preverjanje točnosti podatkov;

    obdelava je nezakonita in posameznik se upira izbrisu osebnih podatkov in namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe; upravljavcu (KEUNE) niso več potrebni osebni podatki za potrebe obdelave, vendar jih posameznik zahteva zaradi vložitve, uresničevanja ali obrambe pravnih zahtevkov;

    posameznik je vložil ugovor in pričakuje potrditev, ali legitimni razlogi upravljavca (KEUNE) presegajo razloge posameznika.

  • PRAVICA DO PRENOSLJIVOSTI PODATKOV

    Od upravljavca (KEUNE) lahko kadar koli zahtevate, v pisni obliki na elektronski naslov: info@keune.si, da vam osebne podatke, ki ste jih zagotovili upravljavcu (KEUNE), le ta izroči v strukturiranem, običajno uporabljivem in strojno čitljivem formatu ter imate pravico te podatke prenesti k drugemu obdelovalcu brez oviranja s strani upravljavca (KEUNE).

  • PRAVICA DO UGOVORA

    Pri upravljavcu (KEUNE) lahko kadar koli vložite ugovor v pisni obliki na elektronski naslov: info@keune.si v skladu z 21. in 22. členom Splošne Uredbe o varstvu osebnih podatkov.

  • PRAVICA DO VLOŽITVE UGOVORA PRI NADZORNEM ORGANU

    Če menite, da se z obdelavo podatkov krši veljavno pravo, se lahko obrnete tudi neposredno na pristojni organ za varstvo podatkov (Urad informacijskega pooblaščenca) ali pristojno sodišče.

  • UMIK PRIVOLITVE
  • Svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov lahko v vsakem trenutku umaknete in sicer pisn na elektronski naslov info@keune.si . V takšnem primeru bo upravljavev (KEUNE) vaše podatke nemudoma brisal iz svojih evidenc, razen v primeru in v obsegu, ki ga zahtevajo legitimni interesi družbe in so v skladu z veljavnimi predpisi.

    Vodja obdelave osebnih podatkov

    Za vsa vprašanja vezanan na obdelavo in zaščito osebnih pdoatkov se lahko obrnete na podjete KEUNE ADRIA d.o.o. preko elektronskega naslova info@keune.si.